Quem tem história,
tem mais sabor.
A Infomach tem o prazer de apresentar o case de sucesso da Rancheiro, uma empresa que conquistou o paladar do Centro-Oeste com sua paixão e pela qualidade impecável de seus produtos.
A Rancheiro, líder na produção de café e biscoitos no Centro-Oeste do Brasil, enfrentava o desafio de modernizar seu sistema ERP Protheus Totvs, que estava rodando em uma infraestrutura on-premise defasada. Com o apoio da Infomach, a empresa embarcou em uma jornada de transformação digital, migrando seu ERP crítico para a AWS.
Sobre o Cliente:
Fundada em 1985, a Rancheiro (anteriormente Café Rancheiro) evoluiu de uma produtora de café para uma marca diversificada, oferecendo uma ampla gama de produtos, incluindo café moído, em grãos, cappuccinos e principalmente biscoitos. A empresa é a maior produtora de rosquinhas de coco do Brasil.
Desafios Enfrentados pela Rancheiro
O cenário inicial da Rancheiro apresentava múltiplos obstáculos. Seu ERP Protheus operava em um ambiente SQL Server 2008 desatualizado, com a licença prestes a expirar. Além disso, a infraestrutura de TI inflexível e custosa limitava a capacidade de crescimento da empresa. Era crucial não apenas atualizar o sistema, mas também garantir um desempenho superior e uma latência reduzida para suportar as operações em expansão.
Solução Proporcionada pela Infomach
A Infomach adotou uma abordagem cuidadosamente detalhada para a migração. Iniciou-se com um assessment detalhado do ambiente on-premise, seguido por uma prova de conceito (POC) na conta de testes da Infomach. Esta fase foi crucial para determinar a melhor configuração e região da AWS para atender às necessidades específicas da Rancheiro.
A estratégia de migração lift-and-shift* foi escolhida, acompanhada de atualizações para otimizar desempenho e segurança:
- Atualização do SQL Server para a versão 2019
- Atualização para o SQL Server 2019, garantindo compatibilidade e acesso a recursos avançados.
- Migração do ERP para instâncias EC2 na AWS
- Transferência do sistema ERP para instâncias EC2 (Elastic Compute Cloud), proporcionando escalabilidade e flexibilidade operacional.
- Implementação de VPN Site-to-Site e OpenVPN para conectividade segura
- Implementação de VPN Site-to-Site para conexão segura entre a infraestrutura local e a AWS.
- Configuração de OpenVPN para acesso remoto seguro, facilitando o trabalho à distância.
- Configuração de monitoramento avançado com CloudWatch
- Utilização do AWS CloudWatch para monitoramento em tempo real, alertas proativos e insights operacionais.
- Estabelecimento de rotinas de backup robustas usando AWS Backup
- Estabelecimento de rotinas de backup abrangentes com AWS Backup, assegurando a continuidade dos negócios e a integridade dos dados.
Um dos desafios mais significativos foi a otimização da latência. Após testes iniciais em Virginia do Norte, a equipe decidiu migrar para a região de São Paulo, onde finalmente alcançou as métricas de latência ideais para o cenário da Rancheiro.
Resultados Alcançados
A migração bem-sucedida para a AWS trouxe benefícios imediatos e de longo prazo para a Rancheiro:
- Modernização do ERP: O sistema Protheus agora opera em uma infraestrutura atualizada e flexível.
- Desempenho Otimizado: A latência foi significativamente reduzida, atendendo aos requisitos rigorosos da Totvs.
- Escalabilidade: A infraestrutura AWS permite ajustes rápidos de recursos conforme a demanda.
- Segurança Aprimorada: Implementação de medidas de segurança avançadas, incluindo VPNs e backups automatizados.
- Monitoramento em Tempo Real: Dashboards do CloudWatch oferecem visibilidade instantânea sobre o desempenho do sistema.
Além disso, houve:
- Otimização da janela de manutenção em 2 horas estimadas.
- Economia de cerca de 8 horas mensais com demandas que precisavam ser aplicadas nas máquinas on-premise
- Redução do índice de reclamação de usuários em aproximadamente 15%.
“Com a parceria, alcançamos a estabilidade do uso no nosso ERP, e também tivemos um aumento na segurança dos dados, visto que a Infomach oferece uma vasta solução de prevenção de dados.”
– Micheal Neiva, Diretor de TI da Rancheiro.
Pós-Implementação e Otimização Contínua
Após a migração, a Infomach continuou a otimizar o ambiente. Ao identificar custos elevados de transferência de dados, implementou-se o VPC Flow Logs para analisar e otimizar o tráfego de rede, resultando em uma redução significativa de custos.
Conclusão
A parceria entre a Rancheiro, Infomach e AWS resultou em uma transformação digital bem-sucedida. A modernização do ERP não só resolveu os desafios imediatos da empresa, mas também estabeleceu uma base sólida para inovações futuras e crescimento sustentável no competitivo mercado de alimentos.
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* O que é Lift-and-Shift?
Lift-and-shift é uma estratégia de migração que envolve mover aplicações e infraestrutura existentes para a nuvem com alterações mínimas. Esta abordagem oferece diversos benefícios:
– Rapidez na Migração: Permite uma transição mais ágil para a nuvem.
– Redução de Riscos: Minimiza alterações, diminuindo a probabilidade de problemas.
– Economia Inicial: Evita custos imediatos de redesenho de aplicações.
– Familiaridade Operacional: As equipes continuam trabalhando com sistemas conhecidos.
– Base para Futuras Otimizações: Serve como primeiro passo para melhorias incrementais na nuvem.
